Política de Privacidad de Datos

Actualizado: 05/07/2021

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En esta página, puedes saber sobre todas las actividades de procesamiento relacionadas con tus datos personales. Cuándo, dónde, cómo y por qué procesamos tus datos, así como tus derechos.

¿Quién es el controlador de datos?

Los datos que nos confías son procesados por:
IDILINK, una sociedad anónima con un capital de €40.000, registrada en el Registro de Comercio y Sociedades de Lille Métropole con el número 509 633 715, cuya sede está ubicada en Rue Sadi Carnot en Ronchin (59790).
Este es lo que llamamos el controlador de datos.

¿Por qué recopilamos tus datos?

Tus datos personales serán recopilados para diferentes propósitos, dependiendo del caso. Estos se denominan propósitos de procesamiento.
Estos diferentes propósitos pueden ser perseguidos si tienen una base legal válida. Esto es lo que llamamos base legal. La base para el procesamiento de tus datos puede estar relacionada con:
una obligación legal: debemos cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias
un contrato: Para ejecutar un contrato firmado contigo o para proporcionar información precontractual a tu solicitud
nuestras necesidades específicas: esto es lo que llamamos nuestros intereses legítimos
tu elección: cuando solicitamos tu consentimiento para una actividad de procesamiento específica
La tabla a continuación muestra cada propósito en detalle.

¿Cuándo utilizamos tus datos personales en la solución Kazaplan?

1/ Necesitamos recopilar datos personales para crear tu cuenta de usuario. Esta cuenta será utilizada para acceder a todos nuestros servicios definidos en nuestros términos y condiciones generales de uso.
La actividad de procesamiento está justificada por los términos y condiciones generales de uso para proporcionarte el servicio. Esto es lo que llamamos base legal.

¿Cuáles son las categorías de datos personales involucradas para este propósito? Datos de identificación, dirección postal e información de contacto.
¿Qué personas están autorizadas para recibir los datos personales almacenados debido a su rol?
Estos son lo que llamamos destinatarios de los datos. Los departamentos internos de IDILINK responsables de la solución Kazaplan.
De acuerdo con la asociación realizada con el sitio anfitrión de la solución Kazaplan, los datos recopilados en la solución Kazaplan son procesados exclusivamente por IDILINK o por IDILINK y el sitio anfitrión de Kazaplan.
En el segundo caso, los datos almacenados cuando se crea la cuenta de usuario son enviados por IDILINK al sitio anfitrión de Kazaplan.
También utilizamos subcontratistas para fines técnicos, como alojamiento o para fines de comunicación. Su acceso está estrictamente supervisado por IDILINK. No tienen la posibilidad de usar tus datos para otros fines más allá de ejecutar su servicio.

¿Por cuánto tiempo se almacenan estos datos? Después de 3 años sin ninguna actividad de tu parte o 30 días después de la terminación de tu cuenta de usuario.

Puedes ingresar datos adicionales sobre tu proyecto. Estos datos son recopilados y almacenados por IDILINK para proporcionarte los servicios de la solución KAZAPLAN.
La actividad de procesamiento está justificada por los términos y condiciones generales de uso. Esto es lo que llamamos base legal.

¿Cuáles son las categorías de datos personales involucradas para este propósito?

Dirección postal relacionada con el proyecto.

¿Qué personas están autorizadas para recibir los datos personales almacenados debido a su rol?

Estos son lo que llamamos destinatarios de los datos. Los departamentos internos de IDILINK responsables de la solución Kazaplan.

También utilizamos subcontratistas para fines técnicos, como alojamiento o para fines de comunicación. Su acceso está estrictamente supervisado por IDILINK. No tienen la posibilidad de usar tus datos para otros fines más allá de ejecutar su servicio.

¿Por cuánto tiempo se almacenan estos datos?

Después de 3 años sin ninguna actividad de tu parte o después de la terminación de tu cuenta de usuario.

2/ Necesitamos recopilar datos personales para mejorar constantemente nuestros productos y servicios, en particular utilizando tecnologías para el análisis avanzado de tus datos

La actividad de procesamiento está justificada por nuestro interés legítimo de mantenerte informado sobre cambios en nuestro servicio. Esto es lo que llamamos base legal.

¿Cuáles son las categorías de datos personales involucradas para este propósito? Tu recorrido en nuestra solución, en particular el uso de la geolocalización de tu plano.
¿Qué personas están autorizadas para recibir los datos personales almacenados debido a su rol?
Estos son lo que llamamos destinatarios de los datos. Los departamentos internos de IDILINK responsables de la plataforma.
También utilizamos subcontratistas para fines técnicos, como alojamiento o para fines de comunicación. Su acceso está estrictamente supervisado por IDILINK. No tienen la posibilidad de usar tus datos para otros fines más allá de ejecutar su servicio.

¿Por cuánto tiempo se almacenan estos datos? Después de 3 años sin ninguna actividad de tu parte o 30 días después de la terminación de tu cuenta de usuario.

3/ Necesitamos ciertos datos personales para informarte que el KAZAPLAN ha sido guardado y actualizado, o de nuevos socios que utilizan la herramienta KAZAPLAN.
La actividad de procesamiento está justificada por nuestro interés legítimo de mantenerte informado sobre cambios en nuestro servicio. Esto es lo que llamamos base legal.

¿Cuáles son las categorías de datos personales involucradas para este propósito? Dirección de correo electrónico, datos de identificación
¿Qué personas están autorizadas para recibir los datos personales almacenados debido a su rol?
Estos son lo que llamamos destinatarios de los datos. Los departamentos internos de IDILINK responsables de la comunicación.
También utilizamos subcontratistas para fines técnicos, como alojamiento o para fines de comunicación. Su acceso está estrictamente supervisado por IDILINK. No tienen la posibilidad de usar tus datos para otros fines más allá de ejecutar su servicio.

¿Por cuánto tiempo se almacenan estos datos? Después de 3 años sin ninguna actividad de tu parte o después de la terminación de tu cuenta de usuario.

Detalle de las actividades de procesamiento para gestionar el ejercicio de tus derechos sobre tus datos personales
La actividad de procesamiento está justificada por...
Esto es lo que llamamos base legal. Una obligación legal.
¿Cuáles son las categorías de datos personales involucradas para este propósito? Datos de identificación, tu solicitud
¿Qué personas están autorizadas para recibir los datos personales almacenados debido a su rol? El departamento interno responsable de las solicitudes
El departamento de Compliance
Ciertas profesiones reglamentadas, como abogados o auditores.
¿Existe perfilamiento o decisión automatizada sobre estos datos personales? No
¿Tus datos son transferidos fuera del Área Económica Europea? No
¿Por cuánto tiempo se almacenan estos datos? 2 años después de la recepción, tras lo cual son eliminados.

¿Cómo se protegen mis datos personales?

Idilink toma todas las precauciones habituales para mantener la seguridad de los Datos Personales contra cualquier pérdida o acceso no autorizado, modificación, intrusión, alteración, divulgación o destrucción de los Datos Personales que posee.
El acceso a los Datos Personales está estrictamente supervisado y reservado a los empleados que necesitan acceder a ellos para procesarlos.

Tus derechos

Confiarnos tus datos no significa que pierdas el control sobre ellos, ¡todo lo contrario! Una breve explicación...
Tienes varios derechos. Algunos son aplicables a todas las actividades de procesamiento que te conciernen, otros dependen del tipo de procesamiento implementado y, más específicamente, de su base legal (contrato, obligación legal, consentimiento, interés legítimo, etc.).
A continuación, encontrarás una breve descripción de estos derechos, así como los términos de su implementación.
Derecho de acceso: Este derecho nos permite hacer preguntas sobre la naturaleza de las actividades de procesamiento que te conciernen (tipo de datos, origen de la recopilación, etc.). También te permite solicitar una copia de toda la información que te concierne. Este derecho se aplica independientemente de la base legal de la actividad de procesamiento que te concierne.
Derecho de rectificación: Si cometiste un error tipográfico o deseas agregar datos: muchas situaciones pueden llevarte a actualizar tus datos. Este derecho se aplica independientemente de la base legal de la actividad de procesamiento que te concierne.
Derecho a retirar tu consentimiento: si diste tu consentimiento para el procesamiento de datos personales, tienes el derecho de retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Derecho a limitar el procesamiento: puedes solicitar que el procesamiento de tus datos personales sea limitado.
Derecho a la portabilidad: Este derecho te permite solicitar obtener datos sobre ti, si estás sujeto a una actividad de procesamiento basada en tu consentimiento o en una relación contractual. ¿En qué se diferencia del derecho de acceso? Estamos obligados a enviarte los datos en un formato que puedas usar técnicamente.
Derecho de oposición: Este es el derecho a decir "no", el derecho a no ser parte de una actividad de procesamiento de datos o a no ser parte de ella. Este derecho se aplica cuando la actividad de procesamiento se basa en el "interés legítimo" del controlador de datos, siempre que este interés no sea "imperioso".
Derecho de eliminación: Cuando tus datos están sujetos a una actividad de procesamiento basada en tu consentimiento o en el interés legítimo (no imperioso) del controlador de datos, puedes solicitar que tus datos sean eliminados de antemano. ¿Cómo? Solo necesitas expresar tu deseo de retirar tu consentimiento o ejercer tu derecho de oposición al procesamiento.
Derecho de fin de vida: Tienes el derecho de definir directrices relacionadas con el almacenamiento, eliminación o divulgación de tus datos personales, aplicables después de tu muerte.
Puedes ejercer los derechos enumerados anteriormente utilizando el formulario de contacto disponible aquí.
De acuerdo con los reglamentos aplicables, tienes el derecho de presentar una queja ante la autoridad de supervisión relevante, como la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades), la autoridad de protección de datos en Francia.

Cómo saber sobre los cambios realizados en este documento de información

Lee la versión más reciente de este documento en esta página y te informaremos de cualquier cambio sustancial a través de nuestros sitios web o de nuestros métodos habituales de comunicación.

Cómo contactarnos

Si tienes preguntas sobre el uso de tus datos personales mencionados en este documento, puedes enviar una solicitud a través de nuestro formulario de contacto en Kazaplan.com a la dirección contact@kazaplan.com o escribir a nuestro Responsable de Protección de Datos en:
DPO ADEO Services
Service Risks Compliance Assurances
Idilink
135 rue Sadi Carnot,
59790, Ronchin