POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES

MAJ : 05/07/2021

 

Accès

Vous pouvez trouver sur cette page tous les traitements relatifs à vos données personnelles. Où, quand, comment, pourquoi traitons-nous vos données et, aussi, quels sont vos droits. 

Qui est le responsable de traitement ?

Les données que vous nous confiez sont traitées par :

La Société IDILINK, SARL au capital de 40.000 €, Inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 509 633 715, Dont le siège social est situé Rue Sadi Carnot à Ronchin (59790)

C’est ce que l’on nomme le responsable de traitement.

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Selon les cas, vos données personnelles seront collectées pour différents usages. Ces usages sont appelés les finalités de traitement. 

Ces différentes finalités peuvent être mises en œuvre si elles s’appuient sur un fondement juridique valable. C’est ce que l’on nomme la base légale. Le fondement des traitements opérés sur vos données peuvent être lié à :

• une obligation légale : nous devons nous conformer à nos obligations légales et réglementaires

• un contrat : Pour exécuter un contrat conclu avec vous ou vous fournir à votre demande des informations précontractuelle

• nos besoins spécifiques :  c’est ce que l’on nomme nos intérêts légitimes

• votre choix : lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour un traitement spécifique

Le tableau ci-dessous reprend chacun des usages en les détaillant.

A quel moment utilisons-nous vos données personnelles sur la solution KAZAPLAN ?

1/ Nous sommes amenés à collecter des données personnelles afin de créer votre compte utilisateur. Ce compte servira à accéder à l’ensemble de nos services définis dans nos conditions générales d’utilisation.

Le traitement est justifié par les conditions générales d’utilisation afin de vous fournir le service. C’est ce que l’on nomme la base légale.

 

Quelles sont les personnes habilitées à obtenir communication de données personnelles enregistrées en raison de leurs fonctions ?

C’est ce que l’on nomme les destinataires de données.

Les services internes de IDLINK en charge de la solution kazaplan .En fonction du partenariat effectué avec le site hôte de la solution Kazaplan, les données collectées dans la solution Kazaplan sont traitées soit exclusivement par IDLINK soit par  IDLINK  et le site hôte du kazaplan. Dans ce second cas, les données renseignées à la création du compte de l’utilisateur sont transmises par IDLINK, au site hôte du kazaplan. Nous utilisons également des sous-traitants à des fins techniques comme l’hébergement ou à des fins de communication. Leur accès est strictement encadré par IDLINK. Ils n'ont pas la possibilité d'utiliser vos données à d'autres fins que l'exécution de leur prestation.

 

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

Au terme des 3 ans sans aucune activité de votre part ou 30 jours après la résiliation de votre compte utilisateur.

 

Quelles sont les catégories des données personnelles concernées pour cet usage ? 

Adresse postale liée au projet.

 

Quelles sont les personnes habilitées à obtenir communication de données personnelles enregistrées en raison de leurs fonctions ?

C’est ce que l’on nomme les destinataires de données.

Les services internes de IDLINK en charge de la solution kazaplan .

Nous utilisons également des sous-traitants à des fins techniques comme l’hébergement ou à des fins de communication. Leur accès est strictement encadré par IDLINK. Ils n'ont pas la possibilité d'utiliser vos données à d'autres fins que l'exécution de leur prestation.

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

Au terme des 3 ans sans aucune activité de votre part ou à la résiliation de votre compte utilisateur.

 

2/ Nous sommes amenés à collecter des données personnelles afin d'assurer une amélioration constante de nos produits et services, notamment en recourant à des technologies d’analyse avancée de vos données 

Le traitement est justifié par notre intérêt légitime de vous tenir informé des évolutions de notre service. C’est ce que l’on nomme la base légale.

Quelles sont les catégories des données personnelles concernées pour cet usage ?

Votre parcours sur notre solution, notamment l’usage de la géolocalisation de votre plan.

Quelles sont les personnes habilitées à obtenir communication de données personnelles enregistrées en raison de leurs fonctions ?

C’est ce que l’on nomme les destinataires de données.

Les services internes de IDLINK en charge de la plateforme.

Nous utilisons également des sous-traitants à des fins techniques comme l’hébergement ou à des fins de communication. Leur accès est strictement encadré par IDLINK. Ils n'ont pas la possibilité d'utiliser vos données à d'autres fins que l'exécution de leur prestation."

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

Au terme des 3 ans sans aucune activité de votre part ou 30 jours après la résiliation de votre compte utilisateur.

 

3/  Nous sommes amenés à utiliser certaines données personnelles afin de vous informer de l’enregistrement et des mises à jour du KAZAPLAN, ou de nouveaux partenaires utilisant l’outil KAZAPLAN.

Le traitement est justifié par notre intérêt légitime de vous tenir informé des évolutions de notre service. C’est ce que l’on nomme la base légale.

 

Quelles sont les catégories des données personnelles concernées pour cet usage ?

Adresse email, données d’identification

 

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

Au terme des 3 ans sans aucune activité de votre part ou à la résiliation de votre compte utilisateur.

 

Détail des traitements permettant de gérer l’exercice de vos droits sur vos données personnelles

Le traitement est justifié par... C’est ce que l’on nomme la base légale.

Données d’identification, votre demande

 

Quelles sont les catégories des données personnelles concernées pour cet usage ?

Une obligation légale.

Quelles sont les personnes habilitées à obtenir communication de données personnelles enregistrées en raison de leurs fonctions ?

Le service interne en charge des demandes

Le service Compliance

Certaines professions réglementées telles qu’avocats ou auditeurs.

Y a t-il du profilage ou une décision automatisée sur ces données personnelles ?

Non

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’espace économique européen ?

Non

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?

2 ans après réception, au delà elles sont supprimées

 

Comment sont protégées mes données ?

Idilink prend toutes les précautions d’usage pour préserver la sécurité des Données à Caractère Personnel contre toute perte, accès, modification, intrusion, altération, divulgation ou destruction non autorisés des Données à Caractère Personnel qu’elle détient.

L’accès aux Données à Caractère Personnel est strictement encadré et réservé aux collaborateurs qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter.

Vos droits

Le fait de nous confier vos données ne signifie pas que vous perdez la maîtrise de celles-ci, bien au contraire ! Un peu d’explication...

Vous disposez de plusieurs droits. Certains sont applicables à tous les traitements de données vous concernant, d’autres dépendent du type de traitement mis en œuvre et, plus précisément, du fondement juridique sur lequel il repose (contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, etc.). 

Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de ces droits ainsi que les modalités de leur mise en œuvre.

Droit d’accès : Ce droit vous permet de nous poser des questions sur la nature des traitements vous concernant (type de données, origine de la collecte, etc.). Il vous permet également de nous demander une copie de l’ensemble des informations vous concernant. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Le droit de rectification : Erreur de saisie, vous souhaitez compléter des données : de nombreuses situations peuvent vous conduire à mettre à jour vos données. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de traitement de vos données personnelles.

Droit à la portabilité : Ce droit vous permet de demander l'obtention des données vous concernant, dès lors que celles-ci font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou une relation contractuelle. Quelle différence avec le droit d'accès ? Nous avons l'obligation de vous transmettre les données dans un format techniquement exploitable par vous-même.

Le droit d’opposition : C’est le droit de dire « non», le droit de ne pas figurer dans un traitement de données ou de de ne plus y figurer. Ce droit s’applique lorsque le traitement repose sur « l’intérêt légitime » du responsable de traitement, pourvu que cet intérêt ne soit pas « impérieux ».

Droit à l’effacement : Lorsque vos données font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou sur l'intérêt légitime (non impérieux) du responsable de traitement, vous pouvez obtenir la suppression anticipée de vos données. Comment ? Il vous suffit de manifester votre volonté de procéder au retrait de votre consentement ou de faire valoir votre droit d'opposition au traitement.

Droit de fin : Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.

Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus, par le formulaire de contact à votre disposition ici.

Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés) en France.

 

De quelle manière pouvez-vous prendre connaissance des modifications apportées à ce document d’information ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document sur cette page et nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais de nos sites ou par nos modes de communications habituels.

Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par le présent document, vous pouvez formuler une demande via notre formulaire de contact sur Kazaplan.com, sur l’adresse contact@kazaplan.com ou écrire par courrier à notre Délégué à la Protection  des Données adressé à :

DPO ADEO Services 

Service Risks Compliance Assurances

Idilink

135 rue sadi Carnot, 

59790, Ronchin